*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 档案管理 | 档案名称、档号、归档日期、文件类型、创建人、备注、所属部门、文件状态、存储位置、修改日期等 |
2 | 档案检索 | 关键词、档案类型、创建日期、修改日期、所属部门、创建人、归档日期、文件状态、档案名称、档号等 |
3 | 档案归档 | 归档日期、文件状态、档案名称、档号、文件类型、所属部门、存储位置、创建人、修改日期、备注等 |
4 | 档案借阅 | 借阅人姓名、档案名称、档号、借阅日期、归还日期、借阅部门、借阅状态、借阅人联系方式、备注、档案类型等 |
5 | 档案移交 | 移交人姓名、接收人姓名、移交时间、接收时间、移交部门、接收部门、移交原因、移交编号、移交文件、备注等 |
6 | 档案销毁 | 销毁人姓名、销毁时间、销毁原因、销毁部门、销毁文件、备注、销毁审批人、审批意见、录入时间等 |
7 | 档案备份 | 备份人姓名、备份时间、备份文件、备份位置、备份类型、备份原因、档案名称、档号、创建人、备注等 |
8 | 数字化档案处理 | 扫描人姓名、扫描时间、扫描文件、扫描质量、扫描设备、扫描分辨率、扫描颜色模式、扫描文件格式、备注、档案名称等 |
9 | 档案限制访问 | 访问人姓名、访问时间、访问权限、访问原因、访问部门、访问文件、访问状态、访问方式、备注、文件类型等 |
10 | 档案定期审查 | 审查人姓名、审查时间、审查文件、审查结果、审查部门、审查周期、备注、说明、档案名称、档号等 |
11 | 档案编辑 | 编辑人姓名、编辑时间、编辑文件、编辑内容、编辑部门、编辑方式、编辑状态、备注、档案名称、档号等 |
12 | 档案解锁 | 解锁人姓名、解锁时间、解锁文件、解锁原因、解锁部门、解锁方式、解锁状态、备注、创建人、文件类型等 |
13 | 档案复制 | 复制人姓名、复制时间、复制文件、复制部门、复制方式、复制数量、复制目的、备注、档案名称、档号等 |
14 | 档案重命名 | 重命名人姓名、重命名时间、重命名文件、重命名部门、重命名原因、新档案名称、新档号、备注、创建人、文件类型等 |
15 | 档案加密 | 加密人姓名、加密时间、加密文件、加密方式、加密级别、加密密码、备注、档案名称、档号、创建人等 |
16 | 档案解密 | 解密人姓名、解密时间、解密文件、解密方式、解密密码、解密结果、备注、档案名称、档号、创建人等 |
17 | 审批流程 | 审批人姓名、审批时间、审批结果、审批意见、审批部门、审批文件、审批状态、备注、档案名称、档号等 |
18 | 权限管理 | 用户姓名、用户角色、用户部门、用户权限、创建时间、修改时间、备注、用户账号、用户密码等 |
19 | 系统设置 | 系统名称、系统版本、系统管理员、系统语言、系统日志、系统备份、备注、系统路径、系统状态等 |
20 | 数据统计 | 统计时间、统计类别、统计结果、统计对象、统计部门、统计范围、备注、创建人、修改日期、文件类型等 |